第一章 總則
為進(jìn)一步完善上海會獎商旅市場的規(guī)范和自律，幫助行業(yè)內(nèi)企業(yè)家們更好地整合會獎商旅資源，有效開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì)，故成立上海旅游行業(yè)協(xié)會會獎商旅分會（簡稱“會獎商旅分會”），英文名稱：MICE&TMC Committee of Shanghai Tourism Trade Association。
第一條 分會成員來自上海注冊經(jīng)營的會展公司、商旅公司、會展場地、酒店、部分從事會展及獎勵旅游行業(yè)相關(guān)的旅行社和相關(guān)企事業(yè)機(jī)構(gòu)。分會是自發(fā)性的社會組織，具有一定的行業(yè)專屬性，不具有獨(dú)立的法人資格。
第二條 分會的宗旨是：遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)相關(guān)政策，遵守社會道德風(fēng)尚，吸納上海經(jīng)營會展及獎勵旅游、商旅的企業(yè)參與，以推動上海市會獎和商旅行業(yè)的健康發(fā)展。分會立足于服務(wù)本分會的單位成員，進(jìn)行會獎商旅信息互動發(fā)布，專業(yè)課程培訓(xùn)，供應(yīng)商資源共享，促進(jìn)業(yè)務(wù)交流，達(dá)成合作共贏。
第三條 分會秘書處設(shè)在：上海市金陵東路2號（光明大廈）2108 室。
第二章 涉及范圍
第四條 分會的主要任務(wù)是：
（一） 學(xué)習(xí)、宣傳、執(zhí)行國家有關(guān)會獎商旅行業(yè)的政策、法律和法規(guī)；
（二） 配合主管部門制定會獎商旅行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施行業(yè)統(tǒng)計，實(shí)施對會獎商旅行業(yè)的專項(xiàng)調(diào)研；
（三） 積極發(fā)展會員，傾聽會員呼聲，反映會員意愿。加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的溝通，維護(hù)會員的合法權(quán)益；
（四） 立足長三角，面向國際，開展以上海為目的地的市場推廣活動，提高分會及會員企業(yè)的品牌知名度與影響力，推動會員企業(yè)的發(fā)展。組織多種形式的考察、交流、分享等，加強(qiáng)會員同業(yè)內(nèi)外的溝通與交流；
（五） 定期開展行業(yè)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動，進(jìn)行行業(yè)技能培訓(xùn)與評定，組織行業(yè)評比與表彰，協(xié)助會員單位努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量，提升上海會獎商旅行業(yè)的形象；
（六） 接受主管部門和市場主體的委托，以購買服務(wù)的形式承辦各類相關(guān)事務(wù)，參與對會員企業(yè)的行業(yè)管理；
（七） 利用網(wǎng)站和各種新媒體搭建信息交流合作平臺，實(shí)現(xiàn)資源共享。組織會獎商旅產(chǎn)品推介及線路考察活動，開展各種形式的同業(yè)交流合作；
（八）堅持行業(yè)自律，倡導(dǎo)誠信經(jīng)營、文明旅游，制定相關(guān)行規(guī)行約，規(guī)范會獎商旅市場，維護(hù)行業(yè)的整體利益，樹立良好的行業(yè)形象；
（九） 開展主管部門和旅游協(xié)會委托的其他活動。
第三章 會員
第五條 分會以志愿加入的形式接受下列機(jī)構(gòu)為會員：在上海正式注冊并有良好信譽(yù)的，符合會展及獎勵旅游、商旅市場需求的會展公司、商旅公司、會展場地、酒店、部分從事會展及獎勵旅游行業(yè)相關(guān)的旅行社和相關(guān)企事業(yè)機(jī)構(gòu)。以單位會員為主。
第六條 申請加入分會的會員，應(yīng)具備以下條件：
（一） 擁護(hù)分會的工作條例；
（二） 有加入分會的意愿；
（三） 在會展及獎勵旅游、商旅、公關(guān)活動領(lǐng)域內(nèi)具有一定的影響：
（1）成功承接、策劃、舉辦、承辦過較大規(guī)?；蜉^多數(shù)量的會展及獎勵旅游、商旅項(xiàng)目 ；
（2）為其它國內(nèi)、國際專業(yè)會獎、商旅機(jī)構(gòu)成員;
（3）在會展及獎勵旅游、商旅領(lǐng)域內(nèi)有杰出貢獻(xiàn)。
第七條 分會的入會程序是：
（一） 提交有單位公章的會員書面申請書；
（二） 經(jīng)分會理事會討論通過;
（三） 經(jīng)審核后在分會秘書處登記備案，發(fā)給單位會員證書。
第八條 分會會員享有下列權(quán)利：
（一） 出席會員代表大會,參加分會活動；
（二） 有分會的選舉權(quán)，被選舉權(quán)和表決權(quán)；
（三） 提出議案權(quán)、建議權(quán)；
（四） 有入會志愿和退會自由的權(quán)利；
（五） 有獲得分會提供增值服務(wù)的優(yōu)先權(quán)：
第九條 分會會員應(yīng)履行的義務(wù)：
（一） 遵守協(xié)會章程；
（二） 執(zhí)行分會會員大會的決議；
（三） 維護(hù)分會的聲譽(yù)和合法權(quán)益；
（四） 按期繳納會費(fèi)；
（五） 積極參加和支持分會的工作和各項(xiàng)活動。
（六） 接受分會的評議和調(diào)解，不組織不參與有損分會和會員利益的一切活動。未經(jīng)分會授權(quán)，會員單位不得以分會的名義進(jìn)行商務(wù)活動；
（七） 會員不得利用其規(guī)模經(jīng)營、市場份額等優(yōu)勢地位，限制其他會員的合法經(jīng)營，侵害其他會員或者其它經(jīng)濟(jì)活動主體的合法權(quán)益。
第十條 會員退會應(yīng)提出書面申請；會員如一年內(nèi)不按期交納會費(fèi)，則視為自動退會。
第十一條 會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)分會理事會表決通過，予以除名。
第四章 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生、罷免
第十二條 分會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員代表大會。會員代表大會的職權(quán)是：
（一） 制定和修改分會工作條例；
（二） 選舉和罷免分會理事會成員，包括：會長、副會長、理事等；
（三） 分會的解散與清算；
（四） 審議分會理事會的工作報告和財務(wù)報告；
（五） 制定會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；
（六） 決定分會其它重大事宜。
第十三條 會員代表大會須有2/3以上會員代表（包括書面委托）出席方能召開，會員代表大會每年召開一次，特殊情況時經(jīng)分會理事會決議可采用通訊方式（電話、傳真、郵寄、網(wǎng)絡(luò)）召開。經(jīng)過半數(shù)以上分會理事會成員或者三分之一以上會員提議，可以召開臨時會員代表大會。
會員代表大會作出的決議須經(jīng)到會代表半數(shù)以上表決通過方能生效。
第十四條 會員代表大會每四年舉行換屆選舉，因特殊情況需要提前或者延期換屆的，須由分會理事會表決通過。相關(guān)職位的連任皆不應(yīng)超過兩屆。因特殊情況需要延長任期的，須經(jīng)會員代表大會三分之二以上會員代表表決通過后方可任職。
第十五條 分會理事會是會員代表大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，對會員代表大會負(fù)責(zé)。
第十六條 分會理事會的職權(quán)是：
（一） 執(zhí)行會員代表大會的決議；
（二） 決定秘書長的聘任；
（三） 籌備召開會員代表大會；
（四） 向會員代表大會報告工作和財務(wù)狀況；
（五） 決定會員的吸收和除名；
（六） 決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；
（七） 決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；
（八） 制訂內(nèi)部管理制度；
（九） 決定其他重大事項(xiàng)。
第十七條 分會理事會會每年至少召開四次會議；情況特殊的也可采用通訊形式召開。每次會議須有三分之二以上理事會成員出席方能召開，其決議須經(jīng)全體分會理事會成員的半數(shù)以上表決通過方能生效。
第十八條 理事會的會長、副會長、秘書長應(yīng)具備下列條件：
（一） 堅持中國共產(chǎn)黨的路線、方針、政策、政治素質(zhì)好；
（二） 會展及獎勵旅游業(yè)務(wù)領(lǐng)域或者商旅、公關(guān)活動領(lǐng)域內(nèi)有較大影響；
（三） 會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲，秘書長專職；
（四） 身體健康，能堅持正常工作；
（五） 未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；
（六） 具有完全民事行為能力。
第十九條 分會會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的，須經(jīng)會員代表大會表決通過后方可任職。
第二十條 分會的會長行使下列職權(quán)：
（一） 召集和主持理事會會議的召開；
（二） 檢查會員代表大會、理事會決議的落實(shí)情況；
（三） 代表分會簽署有關(guān)重要文件；
（四） 提名秘書長及副秘書長人選，交理事會決定。
（五） 提名各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人人選，交理事會決定；
第二十一條 分會秘書長（秘書處）行使下列職權(quán)：
（一） 主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施年度工作計劃；
（二） 協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；
（三） 提議辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用人選；
（四） 處理其他日常事務(wù)。
第五章 資產(chǎn)管理、使用原則
第二十二條 分會的經(jīng)費(fèi)來源：
（一） 會費(fèi)；
（二） 捐贈；
（三） 政府資助；
（四） 在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入；
（五） 利息；
（六） 其他合法收入。
第二十三條 分會會費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配。
第二十四條 分會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度，接受會員大會和財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。
第二十五條 分會換屆或更換法定代表人之前必須進(jìn)行財務(wù)審計。
第二十六條 分會資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 工作條例的修改程序
第二十七條 對分會工作條例的修改，須經(jīng)分會理事會提交會員代表大會表決通過。
第二十八條 分會修改的工作條例，須在會員代表大會通過,并經(jīng)理事會核準(zhǔn)后生效。
第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理
第二十九條 分會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由分會全體理事提出終止動議。
第三十條 分會終止后的剩余財產(chǎn)，需要在分會理事會的監(jiān)督下，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行綜合處理。
第八章 附則
第三十一條 本工作條例經(jīng)2021年9月10日第一次發(fā)起單位大會表決通過。
第三十二條 本工作條例的解釋權(quán)歸分會理事會。
2021年09月11日
