近日，黃浦區(qū)旅游協(xié)會發(fā)布“各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社與上海旅行社銷售洽談會說明書”，現(xiàn)轉(zhuǎn)載如下。
上 海 市 黃 浦 區(qū) 旅 游 協(xié)會
景點銷往旅行社，一天推廣全上海
各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社與上海旅行社銷售洽談會
說明書
一、活動目的
為方便各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社與上海500家組團(tuán)旅行社之間，建立一個銷售洽談、推廣宣傳的平臺，使之成為在上海旅行社銷售的服務(wù)中心。在上海市旅游行業(yè)協(xié)會的重視下，安排參展的景區(qū)、酒店、地接社與上海各區(qū)500家較大規(guī)模的組團(tuán)旅行社的總經(jīng)理、計調(diào)經(jīng)理面對面的銷售洽談、溝通交流、發(fā)布市場信息，使旅游產(chǎn)品及信息迅速銷往上海旅行社市場。
洽談會采取政府支持主導(dǎo)、協(xié)會搭臺、企業(yè)唱戲、媒體宣傳的形式，洽談會每季度舉行一次，目前已成為上海旅行社市場的定期交流會。
現(xiàn)定于2013年11月6日（周三）舉辦2013年冬季 “各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社與組團(tuán)旅行社銷售洽談會”。讓旅游企業(yè)針對“冬季養(yǎng)生旅游產(chǎn)品”為中心，進(jìn)行宣傳推廣、舉行銷售洽談。
二、組織結(jié)構(gòu)
支持單位：上海市旅游行業(yè)協(xié)會、上海市黃浦區(qū)旅游局
主辦單位：上海市黃浦區(qū)旅游協(xié)會
支持媒體：上海旅游時報社、上海電視臺風(fēng)尚旅游欄目
三、活動安排
（一）活動時間：2013年11月6日（周三）下午1:30。
（二）活動地點：上海南新雅大酒店（九江路700號，廣西北路口）五樓宴會廳。
（三）出席對象及規(guī)模：上海各區(qū)500家較大規(guī)模組團(tuán)旅行社（包括出境社）的總經(jīng)理或計調(diào)經(jīng)理。
（四）參展對象：各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社等銷售、推廣單位（非參展單位謝絕進(jìn)入會場）。
四、洽談會的活動形式：
1、展臺：供各參展商與500家組團(tuán)旅行社總經(jīng)理、計調(diào)經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)銷售洽談，交換名片。
（展臺布局：參展商展位為10人圓桌一個，圓桌上可放置參展商宣傳資料。圓桌旁可以自行放置易拉寶廣告一個。）
2、《大會手冊》：主辦方將景區(qū)、酒店、地接社的產(chǎn)品宣傳廣告，統(tǒng)一印成《大會手冊》三千五百冊，發(fā)送到上海三千家旅行社及營業(yè)部（包括出境社）。
3、大會推介演講：演講前，安排專業(yè)培訓(xùn)師針對參展單位演講人員進(jìn)行演講培訓(xùn)。參展商在臺上演講宣傳推介、同時播放參展商的宣傳PPT。如宣傳特色產(chǎn)品、價格政策等銷售信息。
4、旅游產(chǎn)品拍賣：拍賣收入歸參展商所有。參展商提供旅游產(chǎn)品進(jìn)行拍賣。拍賣前參展商臺上推介演講、播放PPT，確保宣傳目的。
5、參展商與旅游企業(yè)在參展洽談中達(dá)成意向，可安排簽約意向書儀式。
6、主辦方會務(wù)提供：
（1）每圓桌茶水、點心、水果。
（2）為500家參會旅行社贈送禮品。
（3）每家參展單位《大會手冊》5本，每家參展旅行社1本。
（4）將活動的視頻制作宣傳片光盤贈送給各參展單位。
（5）對旅行社開獎：（一、二等獎共10個）
五、費用
各參展商可根據(jù)需要，自選宣傳方式。
凡在10月15日-10月25日優(yōu)惠期限內(nèi)交費，可優(yōu)惠300元。
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序號
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參展項目
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價格
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1
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每個展臺
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3.5千元
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2
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《大會手冊》黑白廣告
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3.3千元
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3
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以上兩項組合優(yōu)惠套餐
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5.5千元
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4
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旅游產(chǎn)品拍賣
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1.6萬元
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5
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大會推介演講
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1.5萬元
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6
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《大會手冊》前5頁彩頁廣告
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1.8萬元
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六、參展報名事項：
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參展報名期限
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10月15日-10月28日
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交費截止期限
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10月29日止
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宣傳手冊交資料期限
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10月15日-10月28日
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1、報名：
辦理單位：上海市黃浦區(qū)旅游協(xié)會（銷售洽談會會務(wù)組）
地址：上海市黃浦區(qū)金辰大酒店605室(淮海中路795號)
報名咨詢、聯(lián)系人：葉贛鐳
電話：021-64717000轉(zhuǎn)605 傳真：021-64710048
手機號碼：18616805203、18602192242
2、事務(wù)協(xié)調(diào)：
上海市黃浦區(qū)旅游局市場科，聯(lián)系人:孫珠鳳
地址：上海市重慶南路100號402室
電話：021-63262020轉(zhuǎn)80435
重點事項協(xié)調(diào)：陳麒駿 13621919100
或021-63262020轉(zhuǎn)80461
3、收款：
活動主辦方—上海市黃浦區(qū)旅游協(xié)會指定：
上海浦光旅行社有限公司 代辦會務(wù)活動的收款事項。
賬號：1001 1994 0900 6513 218
開戶行：工商銀行金鐘支行
收款聯(lián)系人：丁光雍;聯(lián)系電話：021-63280605、63284256
特別注明：非參展推廣單位，謝絕進(jìn)入會場。
上海市黃浦區(qū)旅游協(xié)會
二○一三年十月九日
【附件】
各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社與組團(tuán)旅行社銷售洽談會
參會回執(zhí)單
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單位名稱
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參加人數(shù)
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聯(lián) 系 人
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職 務(wù)
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手機號碼
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電話號碼
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傳 真
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電子郵件
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發(fā) 票抬 頭
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發(fā) 票內(nèi) 容
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統(tǒng)一為會務(wù)費（廣告費），后面括號內(nèi)也可加 □推廣費 □制作費 □宣傳費 □其他______注：會務(wù)費大前提下的相關(guān)內(nèi)容
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是否快遞
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□是 □否
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快遞地址及收件人
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參展項目（ 選擇參展項目，在下方方框內(nèi)直接填寫“√” ）
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項目
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1展臺
□3.5千元
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2《大會手冊》
黑白廣告
□3.3千元 |
3組合
優(yōu)惠套餐 □5.5千元
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4大會推介
演講 □1.5萬元
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5產(chǎn)品推廣
拍賣 □1.6萬元
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6《大會手冊》
彩頁廣告
□1.8萬元 |
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活動信息來源： □報紙 □電話 □傳真 □網(wǎng)站 □其他__________
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備注：未設(shè)置展臺的參展商請勿進(jìn)入會場。
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回執(zhí)方式：請各單位于2013年10月28日前將回執(zhí)：
或傳真至021-64710048
參展手續(xù)辦理聯(lián)系人：葉贛鐳
電話：021-64717000轉(zhuǎn)605
手機：18616805203 、18602192242
傳真：021-64710048
備注：如需了解《大會手冊》表格規(guī)格及樣張請貴單位登入本次洽談會公共郵箱（該郵箱不發(fā)送任何郵件，請自行登入后到收件箱中查看）
賬號：SHSH55@yeah.net 密碼：SH5555
單位名稱：
蓋章：
日期：2013年10月 日