本次洽談會定于2014年11月13日14:00在上海南新雅大酒店五樓宴會廳舉行。屆時，將為旅游市場供需雙方搭建面對面的銷售洽談、溝通交流平臺。
詳情請閱《會展說明書》。
上海市黃浦區旅游協會
景點銷往旅行社，一天推廣全上海
各地熱門景區、酒店、地接社與上海旅行社銷售洽談會
會展說明書
一、活動目的
為方便各地熱門景區、酒店、地接社與上海500家組團旅行社之間，建立一個銷售洽談、推廣宣傳的平臺，使之成為在上海旅行社銷售的服務中心。在上海市旅游行業協會的重視下，安排參展的景區、酒店、地接社與上海各區500家較大規模的組團旅行社的總經理、計調經理面對面的銷售洽談、溝通交流、發布市場信息，使旅游產品及信息迅速銷往上海旅行社市場。
洽談會采取政府支持主導、協會搭臺、企業唱戲、媒體宣傳的形式，洽談會每季度舉行一次，目前已成為上海旅行社市場的定期交流會。
現定于2014年11月13日（周四）舉辦2014年冬季“各地熱門景區、酒店、地接社與組團旅行社銷售洽談會”，讓旅游企業針對“冬季旅游產品”為中心，進行宣傳推廣、舉行銷售洽談。
二、組織結構
支持單位：上海市旅游行業協會、上海市黃浦區旅游局
主辦單位：上海市黃浦區旅游協會
支持媒體：上海旅游時報社、上海電視臺風尚旅游欄目
三、活動安排
（一）活動時間：2014年11月13日（周四）下午2:00。
（二）活動地點：上海南新雅大酒店（九江路700號，廣西北路口）五樓宴會廳。
（三）出席對象及規模：上海各區500家較大規模組團旅行社（包括出境社）及20家網絡旅行社的總經理或計調經理。
（四）參展對象：各地熱門景區、酒店、地接社等銷售、推廣單位（非參展單位謝絕進入會場）。
四、洽談會的活動形式：
1、展臺：供各參展商與500家組團旅行社總經理、計調經理進行業務銷售洽談，交換名片，可自行放置易拉寶廣告一個。
2、《大會手冊》：主辦方將景區、酒店、地接社的產品宣傳廣告，統一印成《大會手冊》三千五百冊，發送到上海三千家旅行社及營業部（包括出境社）。
3、大會推介演講：演講前，安排培訓師針對參展單位演講內容進行演講培訓。參展商在臺上演講宣傳推介、同時播放參展商的宣傳PPT。如宣傳特色產品、價格政策等銷售信息。
4、旅游產品拍賣：拍賣收入歸參展商所有。參展商提供旅游產品進行拍賣。拍賣前參展商臺上推介演講、播放PPT，確保宣傳目的。
5、廣告袋宣傳：活動中，主辦方會預先準備600份禮品贈送給到會旅行社人員，同時各參展單位都會有相應的資料會發送給到會旅行社人員，廣告袋將屆時發送給旅行社到會人員每人一個，起到宣傳推廣作用。
6、主辦方會務提供：
（1）每圓桌茶水、點心、水果。
（2）為500家參會旅行社贈送禮品。
（3）每家參展單位《大會手冊》5本，每家參展旅行社1本。
（4）將活動的視頻制作宣傳片光盤贈送給各參展單位。
（5）對旅行社開獎：（一、二等獎共10個）
五、費用
各參展商可根據需要，自選宣傳方式。
參展項目（A類）
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序號
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參展項目
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價格
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1
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每個展臺
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3450元
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2
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《大會手冊》黑白廣告2版面
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2400元
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3
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以上兩項（展臺+黑白廣告）組合特價套餐
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4850元
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4
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會前播放視頻廣告（10分鐘）限三家
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2800元
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5
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廣告袋宣傳（限一個單位提供大會指定單位提供旅行社資料袋600只）
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600元
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優惠提示：于10月28日前付費，A類每項優惠300元。
參展項目（B類）
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序號
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參展項目
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價格
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6
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上臺推介演講（一單元）限三家
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1.5萬元
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7
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旅游產品拍賣
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1.5萬元
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8
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《大會手冊》前5頁每個彩頁廣告
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1.2萬元
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優惠提示：于10月28日前付費，B類每項優惠1000元。
特別注明：10月31日止，未交費的報名參展單位，謝絕參加本次活動。
六、參展報名事項：
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參展報名期限
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10月15日-10月31日
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交費截止期限
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10月31日
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每項優惠300元（提前付費項目）
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10月28日前
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宣傳手冊交資料期限
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10月15日-11月3日截止
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1、報名：
辦理單位：上海市黃浦區旅游協會（銷售洽談會會務組）
地址：上海市黃浦區金辰大酒店605室(淮海中路795號)
報名咨詢、聯系人：葉贛鐳
手機號碼：18602192242
電話：021-64717000轉605 傳真：021-64710048
2、重點事務協調：上海市黃浦區旅游局
陳麒駿 1362 1919 100
或021-63262020轉80461
上海市黃浦區旅游局市場科，聯系人:孫珠鳳
地址：上海市重慶南路100號402室
電話：021-6326 2020轉80435
3、收款：
活動主辦方—上海市黃浦區旅游協會指定：
上海浦光旅行社有限公司 代辦會務活動的收款事項。
賬號：1001 1994 0900 6513 218
開戶行：工商銀行金鐘支行
收款聯系人：丁光雍;聯系電話：021-6328 0605、6328 4256
特別注明：非參展推廣單位，謝絕進入會場宣傳，將有安保人員管理。
上海市黃浦區旅游協會
二○一四年十月十日
【附件】
各地熱門景區、酒店、地接社與組團旅行社銷售洽談會
參會回執單
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單位名稱
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參加人數
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聯 系 人
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職 務
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手機號碼
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電話號碼
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傳 真
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電子郵件
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發 票抬 頭
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發 票
內 容
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□會務費 □廣告費 □推廣費 □制作費 □宣傳費 □其他__________
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是否快遞
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□是 □否
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快遞地址及收件人
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參展項目（ 選擇參展項目，在下方方框內直接填寫“√” ）
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項目
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1展臺
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2大會手冊
黑白廣告
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3優惠套餐
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4視頻廣告
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5廣告袋宣傳
□
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6推介演講
（一單元）
□
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7產品拍賣
□
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8彩頁廣告
□
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價格
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3450元
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2400元
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4850元
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2800元
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600元
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1.5萬元
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1.5萬元
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1.2萬元
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優惠提示：于10月28日前付費，A類每項優惠300元;
B類每項優惠1000元;
備 注：未設置展臺的參展單位，請勿進入會場。
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回執方式：請各單位于2014年10月31日前將回執：
傳真：021-64710048 或 郵箱：18602192242@163.com
參展手續辦理聯系人：葉贛鐳 18602192242 電話：021-64717000轉605
備注：如需了解《大會手冊》表格及樣張請貴單位登入本次洽談會網易YEAH公共郵箱（該郵箱不發送任何郵件，請自行登入后到收件箱中查看）
賬號：SHSH55@yeah.net 密碼：SH5555
單位名稱：
蓋章：
日期：2014年 月 日