上海市黃浦區(qū)旅游協(xié)會
景點銷往旅行社，一天推廣全上海
各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社與上海旅行社銷售洽談會
會展說明書
一、活動目的
為方便各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社與上海500家組團旅行社之間，建立一個銷售洽談、推廣宣傳的平臺，使之成為在上海旅行社銷售的服務(wù)中心。在上海市旅游行業(yè)協(xié)會的重視下，安排參展的景區(qū)、酒店、地接社與上海各區(qū)500家較大規(guī)模的組團旅行社的總經(jīng)理、計調(diào)經(jīng)理面對面的銷售洽談、溝通交流、發(fā)布市場信息，使旅游產(chǎn)品及信息迅速銷往上海旅行社市場。
洽談會采取政府支持主導(dǎo)、協(xié)會搭臺、企業(yè)唱戲、媒體宣傳的形式，洽談會每季度舉行一次，目前已成為上海旅行社市場的定期交流會。
現(xiàn)定于2014年6月19日（周四）舉辦2014年夏季 “各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社與組團旅行社銷售洽談會”。讓旅游企業(yè)針對“夏季旅游產(chǎn)品”為中心，進行宣傳推廣、舉行銷售洽談。
二、組織結(jié)構(gòu)
支持單位：上海市旅游行業(yè)協(xié)會、上海市黃浦區(qū)旅游局
主辦單位：上海市黃浦區(qū)旅游協(xié)會
支持媒體：上海旅游時報社、上海電視臺風(fēng)尚旅游欄目
三、活動安排
（一）活動時間：2014年6月19日（周四）下午1:30。
（二）活動地點：上海南新雅大酒店（九江路700號，廣西北路口）五樓宴會廳。
（三）出席對象及規(guī)模：上海各區(qū)500家較大規(guī)模組團旅行社（包括出境社）及20家網(wǎng)絡(luò)旅行社的總經(jīng)理或計調(diào)經(jīng)理。
（四）參展對象：各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社等銷售、推廣單位（非參展單位謝絕進入會場）。
四、洽談會的活動形式：
1、展臺：供各參展商與500家組團旅行社總經(jīng)理、計調(diào)經(jīng)理進行業(yè)務(wù)銷售洽談，交換名片，可自行放置易拉寶廣告一個。
2、《大會手冊》：主辦方將景區(qū)、酒店、地接社的產(chǎn)品宣傳廣告，統(tǒng)一印成《大會手冊》三千五百冊，發(fā)送到上海三千家旅行社及營業(yè)部（包括出境社）。
3、大會推介演講：演講前，安排培訓(xùn)師針對參展單位演講內(nèi)容進行演講培訓(xùn)。參展商在臺上演講宣傳推介、同時播放參展商的宣傳PPT。如宣傳特色產(chǎn)品、價格政策等銷售信息。
4、旅游產(chǎn)品拍賣：拍賣收入歸參展商所有。參展商提供旅游產(chǎn)品進行拍賣。拍賣前參展商臺上推介演講、播放PPT，確保宣傳目的。
5、主辦方會務(wù)提供：
（1）每圓桌茶水、點心、水果。
（2）為500家參會旅行社贈送禮品。
（3）每家參展單位《大會手冊》5本，每家參展旅行社1本。
（4）將活動的視頻制作宣傳片光盤贈送給各參展單位。
（5）對旅行社開獎：（一、二等獎共10個）
五、費用
各參展商可根據(jù)需要，自選宣傳方式。
凡在2014年6月9日前交費，可享受優(yōu)惠價。
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序號
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參展項目
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價格
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6月9日前
交費優(yōu)惠價
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1
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每個展臺
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3300元
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2800元
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2
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《大會手冊》黑白廣告2頁
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2900元
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2400元
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3
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以上二項組合優(yōu)惠套餐
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5200元
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4700元
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4
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上臺推介演講（一單元）
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1.35萬元
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1.2萬元
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5
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旅游產(chǎn)品拍賣
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1.75萬元
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1.5萬元
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6
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《大會手冊》前5頁彩頁廣告
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5600元
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4600元
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7
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會前播放PPT廣告（10分鐘）
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3400元
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2900元
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8
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會前播放PPT廣告（20分鐘）
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5800元
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4800元
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9
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會前播放PPT廣告（30分鐘）
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7800元
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5800元
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特別注明：6月12日止，未交費的報名參展單位，謝絕參加本次活動。
六、參展報名事項：
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參展報名期限
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5月9日-6月11日
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交費截止期限
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6月12日止
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享受優(yōu)惠價截止期限
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6月9日止
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宣傳手冊交資料期限
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5月9日-6月10日
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1、報名：
辦理單位：上海市黃浦區(qū)旅游協(xié)會（銷售洽談會會務(wù)組）
地址：上海市黃浦區(qū)金辰大酒店605室(淮海中路795號)
報名咨詢、聯(lián)系人：葉贛鐳
手機號碼：18602192242
電話：021-64717000轉(zhuǎn)605 傳真：021-64710048
2、黃浦區(qū)旅游局重點事務(wù)協(xié)調(diào)：
陳麒駿 1362 1919 100
或021-63262020轉(zhuǎn)80461
上海市黃浦區(qū)旅游局市場科，聯(lián)系人:孫珠鳳
地址：上海市重慶南路100號402室
電話：021-6326 2020轉(zhuǎn)80435
3、收款：
活動主辦方—上海市黃浦區(qū)旅游協(xié)會指定：
上海浦光旅行社有限公司 代辦會務(wù)活動的收款事項。
賬號：1001 1994 0900 6513 218
開戶行：工商銀行金鐘支行
收款聯(lián)系人：丁光雍;聯(lián)系電話：021-6328 0605、6328 4256
特別注明：非參展推廣單位，謝絕進入會場宣傳，將有安保人員管理。
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上海市黃浦區(qū)旅游協(xié)會
二○一四年五月五日
【附件】
各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社與組團旅行社銷售洽談會
參會回執(zhí)單
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單位名稱
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參加人數(shù)
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聯(lián) 系 人
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職 務(wù)
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手機號碼
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電話號碼
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傳 真
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電子郵件
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發(fā) 票抬 頭
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發(fā) 票內(nèi) 容
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統(tǒng)一為會務(wù)費（廣告費），后面括號內(nèi)也可加 □推廣費 □制作費 □宣傳費 □其他______注：會務(wù)費大前提下的相關(guān)內(nèi)容
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是否快遞
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□是 □否
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快遞地址及收件人
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參展項目（ 選擇參展項目，在下方方框內(nèi)直接填寫“√” ）
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項目
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1展臺
□
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2《大會手冊》
黑白廣告 □
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3組合
優(yōu)惠套餐 □
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4上臺推介
演講 □
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5旅游產(chǎn)品
拍賣 □
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原價
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3300元
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2900元
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5200元
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1.35萬元
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1.75萬元
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優(yōu)惠價
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2800元
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2400元
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4700元
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1.2萬元
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1.5萬元
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項目
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6《大會手冊》彩頁廣告
□
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會前播放PPT廣告
（10分鐘） □
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會前播放PPT廣告
（20分鐘） □
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會前播放PPT廣告
（30分鐘） □
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原價
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5600元
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3400元
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5800元
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7800元
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優(yōu)惠價
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4600元
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2900元
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4800元
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5800元
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備注：未設(shè)置展臺的參展單位，請勿進入會場。
凡在2014年6月9日內(nèi)交費，可享受優(yōu)惠價。
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回執(zhí)方式：請各單位于2014年6月11日前將回執(zhí)：
傳真：021-64710048 或 郵箱：18602192242@163.com
參展手續(xù)辦理聯(lián)系人：葉贛鐳 18602192242 電話：021-64717000轉(zhuǎn)605
備注：如需了解《大會手冊》表格規(guī)格及樣張請貴單位登入本次洽談
會公共郵箱（該郵箱不發(fā)送任何郵件，請自行登入后到收件箱中查看）
賬號：SHSH55@yeah.net 密碼：SH5555
單位名稱：
蓋章：
日期：2014年 月 日