一、活動目的
為方便各地熱門景區、酒店、地接社與上海500家組團旅行社之間，建立一個銷售洽談、推廣宣傳的平臺，使之成為在上海旅行社銷售的服務中心。在上海市旅游行業協會的重視下，安排參展的景區、酒店、地接社與上海各區500家較大規模的組團旅行社的總經理、計調經理面對面的銷售洽談、溝通交流、發布市場信息，使旅游產品及信息迅速銷往上海旅行社市場。
洽談會采取政府支持主導、協會搭臺、企業唱戲、媒體宣傳的形式，洽談會每季度舉行一次，目前已成為上海旅行社市場的定期交流會。
現定于2014年3月25日（周二）舉辦2014年春季 “各地熱門景區、酒店、地接社與組團旅行社銷售洽談會”。讓旅游企業針對“春季旅游產品”為中心，進行宣傳推廣、舉行銷售洽談。
二、組織結構
支持單位：上海市旅游行業協會、上海市黃浦區旅游局
主辦單位：上海市黃浦區旅游協會
支持媒體：上海旅游時報社、上海電視臺風尚旅游欄目
三、活動安排
（一）活動時間：2014年3月25日（周二）下午1:30。
（二）活動地點：上海南新雅大酒店（九江路700號，廣西北路口）五樓宴會廳。
（三）出席對象及規模：上海各區500家較大規模組團旅行社（包括出境社）的總經理或計調經理。
（四）參展對象：各地熱門景區、酒店、地接社等銷售、推廣單位（非參展單位謝絕進入會場）。
四、洽談會的活動形式：
1、展臺：供各參展商與500家組團旅行社總經理、計調經理進行業務銷售洽談，交換名片，可自行放置易拉寶廣告一個。
2、《大會手冊》：主辦方將景區、酒店、地接社的產品宣傳廣告，統一印成《大會手冊》三千五百冊，發送到上海三千家旅行社及營業部（包括出境社）。
3、大會推介演講：演講前，安排培訓師針對參展單位演講內容進行演講培訓。參展商在臺上演講宣傳推介、同時播放參展商的宣傳PPT。如宣傳特色產品、價格政策等銷售信息。
4、旅游產品拍賣：拍賣收入歸參展商所有。參展商提供旅游產品進行拍賣。拍賣前參展商臺上推介演講、播放PPT，確保宣傳目的。
5、主辦方會務提供：
（1）每圓桌茶水、點心、水果。
（2）為500家參會旅行社贈送禮品。
（3）每家參展單位《大會手冊》5本，每家參展旅行社1本。
（4）將活動的視頻制作宣傳片光盤贈送給各參展單位。
（5）對旅行社開獎：（一、二等獎共10個）
五、費用
各參展商可根據需要，自選宣傳方式。
凡在2014年3月10日內交費，可優惠300元。
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序號 |
參展項目 |
價格 |
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1 |
每個展臺 |
3.5千元 |
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2 |
大會手冊黑白廣告2頁 |
4.5千元 |
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3 |
以上2項組合優惠套餐 |
6.5千元 |
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4 |
大會推介演講 |
1.5萬元 |
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5 |
旅游產品拍賣 |
1.6萬元 |
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6 |
《大會手冊》前5頁彩頁廣告 |
1.8萬元 |
特別注明：3月20日止，未交費的報名參展單位，謝絕參加本次活動。
六、參展報名事項：
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參展報名期限 |
3月1日-3月15日 |
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交費截止期限 |
3月15日止 |
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宣傳手冊交資料期限 |
3月1日-3月15日 |
1、報名：
辦理單位：上海市黃浦區旅游協會（銷售洽談會會務組）
地址：上海市黃浦區金辰大酒店605室(淮海中路795號)
報名咨詢、聯系人：葉贛鐳
手機號碼：18602192242
電話：021-64717000轉605 傳真：021-64710048
2、事務協調：
上海市黃浦區旅游局市場科，聯系人:孫珠鳳
地址：上海市重慶南路100號402室
電話：021-63262020轉80435
重點事項協調：陳麒駿 13621919100
或021-63262020轉80461
3、收款：
活動主辦方—上海市黃浦區旅游協會指定：
上海浦光旅行社有限公司 代辦會務活動的收款事項。
賬號：1001 1994 0900 6513 218
開戶行：工商銀行金鐘支行
收款聯系人：丁光雍;聯系電話：021-63280605、63284256
特別注明：非參展推廣單位，謝絕進入會場。
上海市黃浦區旅游協會
二○一四年二月二十八日
【附件】
各地熱門景區、酒店、地接社與組團旅行社銷售洽談會
參會回執單
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單位名稱 |
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參加人數 |
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聯 系 人 |
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職 務 |
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手機號碼 |
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電話號碼 |
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傳 真 |
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電子郵件 |
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發 票抬 頭 |
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發 票內 容 |
統一為會務費（廣告費），后面括號內也可加 □推廣費 □制作費 □宣傳費 □其他______注：會務費大前提下的相關內容 |
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是否快遞 |
□是 □否 |
快遞地址及收件人 |
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參展項目（ 選擇參展項目，在下方方框內直接填寫“√” ） |
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項目 |
1展臺
□3.5千元 |
2《大會手冊》 黑白廣告 |
3組合 □6.5千元 |
4大會推介 □1.5萬元 |
5產品推廣 □1.6萬元 |
6《大會手冊》 彩頁廣告 |
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活動信息來源： □報紙 □電話 □傳真 □網站 □其他__________ |
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備注：未設置展臺的參展單位，請勿進入會場。 凡在2014年3月10日內交費，可優惠300元。 |
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回執方式：請各單位于2014年3月15日前將回執：
郵箱：18602192242@163.com或傳真至021-64710048
參展手續辦理聯系人：葉贛鐳
手機：18602192242
電話：021-64717000轉605
傳真：021-64710048
備注：如需了解《大會手冊》表格規格及樣張請貴單位登入本次洽談
會公共郵箱（該郵箱不發送任何郵件，請自行登入后到收件箱中查看）
賬號：SHSH55@yeah.net 密碼：SH5555
單位名稱：
蓋章：
日期：201 年 月 日