一、活動(dòng)目的
為方便各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社與上海500家組團(tuán)旅行社之間，建立一個(gè)銷售洽談、推廣宣傳的平臺(tái)，使之成為在上海旅行社銷售的服務(wù)中心。在上海市旅游行業(yè)協(xié)會(huì)的重視下，安排參展的景區(qū)、酒店、地接社與上海各區(qū)500家較大規(guī)模的組團(tuán)旅行社的總經(jīng)理、計(jì)調(diào)經(jīng)理面對(duì)面的銷售洽談、溝通交流、發(fā)布市場(chǎng)信息，使旅游產(chǎn)品及信息迅速銷往上海旅行社市場(chǎng)。
洽談會(huì)采取政府支持主導(dǎo)、協(xié)會(huì)搭臺(tái)、企業(yè)唱戲、媒體宣傳的形式，洽談會(huì)每季度舉行一次，目前已成為上海旅行社市場(chǎng)的定期交流會(huì)。
現(xiàn)定于2014年3月25日（周二）舉辦2014年春季 “各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社與組團(tuán)旅行社銷售洽談會(huì)”。讓旅游企業(yè)針對(duì)“春季旅游產(chǎn)品”為中心，進(jìn)行宣傳推廣、舉行銷售洽談。
二、組織結(jié)構(gòu)
支持單位：上海市旅游行業(yè)協(xié)會(huì)、上海市黃浦區(qū)旅游局
主辦單位：上海市黃浦區(qū)旅游協(xié)會(huì)
支持媒體：上海旅游時(shí)報(bào)社、上海電視臺(tái)風(fēng)尚旅游欄目
三、活動(dòng)安排
（一）活動(dòng)時(shí)間：2014年3月25日（周二）下午1:30。
（二）活動(dòng)地點(diǎn)：上海南新雅大酒店（九江路700號(hào)，廣西北路口）五樓宴會(huì)廳。
（三）出席對(duì)象及規(guī)模：上海各區(qū)500家較大規(guī)模組團(tuán)旅行社（包括出境社）的總經(jīng)理或計(jì)調(diào)經(jīng)理。
（四）參展對(duì)象：各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社等銷售、推廣單位（非參展單位謝絕進(jìn)入會(huì)場(chǎng)）。
四、洽談會(huì)的活動(dòng)形式：
1、展臺(tái)：供各參展商與500家組團(tuán)旅行社總經(jīng)理、計(jì)調(diào)經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)銷售洽談，交換名片，可自行放置易拉寶廣告一個(gè)。
2、《大會(huì)手冊(cè)》：主辦方將景區(qū)、酒店、地接社的產(chǎn)品宣傳廣告，統(tǒng)一印成《大會(huì)手冊(cè)》三千五百冊(cè)，發(fā)送到上海三千家旅行社及營(yíng)業(yè)部（包括出境社）。
3、大會(huì)推介演講：演講前，安排培訓(xùn)師針對(duì)參展單位演講內(nèi)容進(jìn)行演講培訓(xùn)。參展商在臺(tái)上演講宣傳推介、同時(shí)播放參展商的宣傳PPT。如宣傳特色產(chǎn)品、價(jià)格政策等銷售信息。
4、旅游產(chǎn)品拍賣：拍賣收入歸參展商所有。參展商提供旅游產(chǎn)品進(jìn)行拍賣。拍賣前參展商臺(tái)上推介演講、播放PPT，確保宣傳目的。
5、主辦方會(huì)務(wù)提供：
（1）每圓桌茶水、點(diǎn)心、水果。
（2）為500家參會(huì)旅行社贈(zèng)送禮品。
（3）每家參展單位《大會(huì)手冊(cè)》5本，每家參展旅行社1本。
（4）將活動(dòng)的視頻制作宣傳片光盤贈(zèng)送給各參展單位。
（5）對(duì)旅行社開獎(jiǎng)：（一、二等獎(jiǎng)共10個(gè)）
五、費(fèi)用
各參展商可根據(jù)需要，自選宣傳方式。
凡在2014年3月10日內(nèi)交費(fèi)，可優(yōu)惠300元。
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序號(hào) |
參展項(xiàng)目 |
價(jià)格 |
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1 |
每個(gè)展臺(tái) |
3.5千元 |
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2 |
大會(huì)手冊(cè)黑白廣告2頁(yè) |
4.5千元 |
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3 |
以上2項(xiàng)組合優(yōu)惠套餐 |
6.5千元 |
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4 |
大會(huì)推介演講 |
1.5萬(wàn)元 |
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5 |
旅游產(chǎn)品拍賣 |
1.6萬(wàn)元 |
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6 |
《大會(huì)手冊(cè)》前5頁(yè)彩頁(yè)廣告 |
1.8萬(wàn)元 |
特別注明：3月20日止，未交費(fèi)的報(bào)名參展單位，謝絕參加本次活動(dòng)。
六、參展報(bào)名事項(xiàng)：
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參展報(bào)名期限 |
3月1日-3月15日 |
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交費(fèi)截止期限 |
3月15日止 |
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宣傳手冊(cè)交資料期限 |
3月1日-3月15日 |
1、報(bào)名：
辦理單位：上海市黃浦區(qū)旅游協(xié)會(huì)（銷售洽談會(huì)會(huì)務(wù)組）
地址：上海市黃浦區(qū)金辰大酒店605室(淮海中路795號(hào))
報(bào)名咨詢、聯(lián)系人：葉贛鐳
手機(jī)號(hào)碼：18602192242
電話：021-64717000轉(zhuǎn)605 傳真：021-64710048
2、事務(wù)協(xié)調(diào)：
上海市黃浦區(qū)旅游局市場(chǎng)科，聯(lián)系人:孫珠鳳
地址：上海市重慶南路100號(hào)402室
電話：021-63262020轉(zhuǎn)80435
重點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào)：陳麒駿 13621919100
或021-63262020轉(zhuǎn)80461
3、收款：
活動(dòng)主辦方—上海市黃浦區(qū)旅游協(xié)會(huì)指定：
上海浦光旅行社有限公司 代辦會(huì)務(wù)活動(dòng)的收款事項(xiàng)。
賬號(hào)：1001 1994 0900 6513 218
開戶行：工商銀行金鐘支行
收款聯(lián)系人：丁光雍;聯(lián)系電話：021-63280605、63284256
特別注明：非參展推廣單位，謝絕進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
上海市黃浦區(qū)旅游協(xié)會(huì)
二○一四年二月二十八日
【附件】
各地?zé)衢T景區(qū)、酒店、地接社與組團(tuán)旅行社銷售洽談會(huì)
參會(huì)回執(zhí)單
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單位名稱 |
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參加人數(shù) |
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聯(lián) 系 人 |
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職 務(wù) |
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手機(jī)號(hào)碼 |
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電話號(hào)碼 |
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傳 真 |
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電子郵件 |
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發(fā) 票抬 頭 |
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發(fā) 票內(nèi) 容 |
統(tǒng)一為會(huì)務(wù)費(fèi)（廣告費(fèi)），后面括號(hào)內(nèi)也可加 □推廣費(fèi) □制作費(fèi) □宣傳費(fèi) □其他______注：會(huì)務(wù)費(fèi)大前提下的相關(guān)內(nèi)容 |
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是否快遞 |
□是 □否 |
快遞地址及收件人 |
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參展項(xiàng)目（ 選擇參展項(xiàng)目，在下方方框內(nèi)直接填寫“√” ） |
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項(xiàng)目 |
1展臺(tái)
□3.5千元 |
2《大會(huì)手冊(cè)》 黑白廣告 |
3組合 □6.5千元 |
4大會(huì)推介 □1.5萬(wàn)元 |
5產(chǎn)品推廣 □1.6萬(wàn)元 |
6《大會(huì)手冊(cè)》 彩頁(yè)廣告 |
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活動(dòng)信息來(lái)源： □報(bào)紙 □電話 □傳真 □網(wǎng)站 □其他__________ |
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備注：未設(shè)置展臺(tái)的參展單位，請(qǐng)勿進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 凡在2014年3月10日內(nèi)交費(fèi)，可優(yōu)惠300元。 |
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回執(zhí)方式：請(qǐng)各單位于2014年3月15日前將回執(zhí)：
郵箱：18602192242@163.com或傳真至021-64710048
參展手續(xù)辦理聯(lián)系人：葉贛鐳
手機(jī)：18602192242
電話：021-64717000轉(zhuǎn)605
傳真：021-64710048
備注：如需了解《大會(huì)手冊(cè)》表格規(guī)格及樣張請(qǐng)貴單位登入本次洽談
會(huì)公共郵箱（該郵箱不發(fā)送任何郵件，請(qǐng)自行登入后到收件箱中查看）
賬號(hào)：SHSH55@yeah.net 密碼：SH5555
單位名稱：
蓋章：
日期：201 年 月 日