2012年7月4日下午，《上海市志·旅游業分志》編纂工作動員大會在上海旅游集散中心會議室召開。上海市地方志辦公室主任劉建、上海市旅游局副局長吳建國、上海市旅游行業協會副會長朱承蓉等出席會議并作重要講話。會議由上海市旅游局辦公室副主任蘇克明主持。
朱承蓉副會長首先在會上對《上海市志·旅游業分志》的篇目大綱作了說明，介紹了《旅游業分志》的前期準備工作情況，就志書的編纂指導思想、任務分工、組織架構、進度安排等各項工作進行了部署。
接著，吳建國副局長代表市旅游局作了《全力做好志書編纂工作、加快提升世界著名旅游城市文化軟實力》的動員報告。他強調指出編纂史志是惠澤千秋的大事，并對編纂工作提出兩點要求：一是統一認識，在思想上高度重視地方志工作;二是全力以赴、采取切實措施，確保志書質量。
劉建主任在講話中充分肯定了市旅游局圍繞本輪修志所做的前期工作。他以妙趣橫生的事例、深入淺出的語言闡述了志書在傳承中華民族悠久歷史文化中所具有的重要作用。他要求參與修志工作的人員要有“修志是中華民族特有的優秀傳統”、“志書是官書、修志是官責”的意識，并對編纂《旅游業分志》提出五點具體要求，即堅持正確的指導思想;依法修志、協同推進;求實存真、質量第一;健全機制、按規律科學修志;堅持修志為用、服務發展。
大會宣布了經過調整的《上海市志·旅游業分志》編纂委員會、編纂辦公室組成人員名單。
《上海市志·旅游業分志》編纂委員會和編纂辦公室部分成員，市旅游局各處室、各直屬單位和各區縣旅游局的聯絡員，旅游界部分老同志，上海旅游年鑒編輯部全體編輯等共49人參加了會議。